PEC, come attivarla gratis

Volete attivare la vostra PEC ma non sapete come fare? Ecco tutto ciò che c’è da sapere per attivarla gratis

La Posta Elettronica Certificata (PEC) sta acquisendo un ruolo sempre più rilevante nella comunicazione digitale in Italia, offrendo un metodo sicuro e con valore legale per l’invio e la ricezione di messaggi elettronici, paragonabile alla posta raccomandata tradizionale, ma completamente digitale. Tuttavia, la PEC ha generalmente un costo, che varia a seconda del provider scelto. È possibile ottenere una PEC gratuita o almeno trovare soluzioni che permettano di ridurre i costi? Vediamo quali sono i vantaggi dell’utilizzo della PEC per i privati e se esistono opzioni per avere una PEC senza costi permanenti. Ecco tutto ciò che c’è da sapere a riguardo.

Come creare la propria PEC gratuitamente

L’uso della Posta Elettronica Certificata (PEC) presenta numerosi benefici sia per i professionisti, per i quali è obbligatoria in alcune categorie, sia per i cittadini, migliorando l’efficienza, la rapidità e la convenienza delle comunicazioni ufficiali. Sebbene non sia un obbligo per i privati, la PEC sta diventando sempre più diffusa grazie alla sua praticità e sicurezza.

Uno dei principali vantaggi della PEC è che ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno, assicurando autenticità e integrità delle comunicazioni. Questo è particolarmente utile nelle interazioni con la Pubblica Amministrazione (PA), dove i cittadini possono inviare documenti e richieste in maniera tracciabile e sicura, evitando rischi di perdita o manipolazione delle informazioni.

I vantaggi della PEC sono molteplici:

• Con l’introduzione del domicilio digitale, è possibile utilizzare la propria casella PEC come indirizzo ufficiale per le comunicazioni con la PA, rendendo più agevole la gestione delle pratiche burocratiche e riducendo tempi di attesa.
• Inoltre, l’uso della PEC permette un notevole risparmio economico rispetto alle raccomandate tradizionali. Mentre una raccomandata con avviso di ricevimento costa circa 5,80 euro, una casella PEC può essere attivata con una spesa annuale a partire da 10-15 euro, consentendo l’invio illimitato di messaggi certificati.
• Si riducono anche i costi associati alla stampa, all’imbustamento e alle spese postali. Per PA e imprese, l’adozione della PEC ha consentito un risparmio stimato di 6 miliardi di euro dal 2008 ad oggi.
• In termini di velocità, la PEC è molto più rapida delle raccomandate tradizionali, che possono richiedere fino a quattro giorni lavorativi per la consegna. Un messaggio PEC, invece, viene inviato e ricevuto quasi in tempo reale.
• Un ulteriore vantaggio è la comodità: i cittadini possono inviare documenti, contratti e richieste direttamente dal computer o dal cellulare, senza doversi recare fisicamente presso uffici o sportelli postali. Questo è particolarmente utile per operazioni come la disdetta di contratti, la partecipazione a concorsi o il cambio di residenza.

Inoltre, la PEC facilita la gestione delle comunicazioni rilevanti, consentendo ai cittadini di ricevere notifiche amministrative direttamente nella propria casella di posta, evitando il fastidio di doversi recare all’ufficio postale per ritirare raccomandate.

Provider che permettono di avere la PEC gratis

Esistono numerosi fornitori di PEC sul mercato. Tra quelli a pagamento, Aruba è uno dei più conosciuti e apprezzati. Tuttavia, i servizi online gratuiti o parzialmente gratuiti possono suscitare meno fiducia nei consumatori, anche se non sono tutti uguali. Alcune piattaforme, infatti, offrono soluzioni vantaggiose.

SuperPEC

SuperPEC è una di queste alternative, offrendo una PEC gratuita ai cittadini privati. Il servizio adotta un modello “Pay per Email”, che consente agli utenti di attivare la casella senza costi e pagare solo al momento dell’invio di una PEC. Questa modalità permette di avere una PEC gratuita in modo permanente, senza dover affrontare rinnovi annuali o mensili. Inoltre, gli utenti possono ricevere gratuitamente messaggi PEC in entrata, ricevendo notifiche via email, SMS o push.

SpidMail

Un’altra opzione interessante è SpidMail, un servizio proposto da Namirial che rientra tra le migliori offerte di PEC gratuita per uso personale in Italia. SpidMail offre la possibilità di ricevere PEC senza limiti temporali, destinato principalmente a privati e individui. L’attivazione del servizio avviene tramite l’identità digitale SPID, garantendo un processo sicuro e semplice.

Una volta attivata, SpidMail consente anche di registrarsi all’INAD (Indice nazionale dei domicili digitali), permettendo una comunicazione ufficiale con la Pubblica Amministrazione senza l’uso di documentazione cartacea. Mentre la ricezione di messaggi è gratuita, gli invii certificati sono a pagamento. Tuttavia, Namirial include tre invii gratuiti all’attivazione del servizio: uno immediato e due aggiuntivi se l’attivazione avviene tramite SPID Namirial. Ogni invio supplementare oltre quelli gratuiti ha un costo di 0,60 euro più IVA.

Come attivare la PEC gratis

Ecco come creare, attivare e utilizzare una PEC gratuita, seguendo i passaggi essenziali (la procedura può variare a seconda del provider scelto e degli aggiornamenti dei servizi).

• Scelta del provider: il primo passo per attivare una PEC gratuita è selezionare il provider. Tra le varie opzioni disponibili, SpidMail di Namirial è una delle più convenienti, offrendo una casella PEC gratuita per la sola ricezione, senza limiti di tempo. Questa soluzione è adatta a privati che hanno la necessità di ricevere comunicazioni ufficiali. Altre alternative includono Libero Mail PEC, che offre soluzioni a pagamento con ampio spazio di archiviazione, Legalmail, che propone un periodo di prova gratuito di 6 mesi per il piano Silver, e Register.it, che consente di attivare gratuitamente il servizio PEC Agile per un periodo di 6 mesi.
• Inserimento dei dati personali: dopo aver scelto il provider, è necessario fornire i propri dati personali. Nel caso di SpidMail, il processo di attivazione parte visitando il sito ufficiale e cliccando su “Attiva gratis”. L’utente deve accettare le condizioni contrattuali, effettuare il login con le credenziali SPID e fornire i dati necessari per attivare la PEC, incluso l’indirizzo e-mail per le comunicazioni. Per altri provider, come Libero Mail PEC, l’utente segue una procedura simile, collegandosi al sito, selezionando il piano desiderato e compilando un modulo con le informazioni richieste, tra cui nome, indirizzo e numero di telefono.
• Verifica dell’identità: la verifica dell’identità è una fase fondamentale nell’attivazione della PEC. Con SpidMail, l’identità viene verificata automaticamente tramite SPID, garantendo sicurezza e facilità. Altri provider possono adottare metodi diversi per la verifica. Ad esempio, Legalmail richiede una procedura online, che può includere il login alla webmail PEC e l’autenticazione tramite SPID o altre credenziali. In alcuni casi, come per Register.it, potrebbe essere richiesta l’invio di documenti aggiuntivi per confermare l’identità, assicurando che la PEC sia correttamente associata alla persona interessata, mantenendo il valore legale delle comunicazioni future.

Dopo aver completato con successo la verifica dell’identità, la casella PEC sarà attiva e l’utente riceverà le credenziali per l’accesso, che dovranno essere conservate con cura per garantire un utilizzo sicuro e continuativo del servizio.